Cara Mengoreksi Kesalahan Saat Meeting dalam Bahasa Inggris

Berada di depan rekan kerja atau atasan yang berbicara bahasa Inggris dapat menjadi tantangan, apalagi bila kita harus mengoreksi kesalahan yang muncul selama meeting. Koreksi yang tepat tidak hanya menjaga profesionalitas, tetapi juga membantu semua peserta memahami materi dengan jelas. Berikut adalah panduan praktis untuk mengoreksi kesalahan dalam meeting berbahasa Inggris tanpa menimbulkan rasa tidak nyaman.

1. Persiapan Sebelum Meeting

• Kenali lingkungan kerja. Beberapa perusahaan mengutamakan komunikasi yang sangat formal, sementara yang lain lebih santai. Sesuaikan tingkat keformalan Anda.
• Catat poin penting. Buat catatan singkat tentang istilah khusus atau data yang mungkin menjadi sumber kebingungan.
• Pelajari frasa koreksi yang sopan. Menguasai beberapa kalimat standar akan membuat Anda lebih percaya diri.

2. Kapan Harus Mengoreksi

Tidak semua kesalahan perlu dikoreksi secara langsung. Pertimbangkan:

• Pengaruh pada keputusan. Jika kesalahan dapat mengubah arah keputusan, koreksi segera.
• Frekuensi. Kesalahan yang berulang perlu dibahas, sementara yang sekali saja mungkin bisa dibiarkan.
• Waktu. Hindari menginterupsi pembicara di tengah argumen penting; tunggu jeda alami.

3. Teknik Mengoreksi yang Efektif

3.1. Menggunakan I m sorry to interrupt

I m sorry to interrupt, but I think the figure you mentioned should be $12,500, not $12,050.

3.2. Menggunakan If I may add atau May I suggest

If I may add, the correct term is budget allocation rather than budget alocation .

3.3. Parafrase dan Klarifikasi

So just to clarify, you meant that the deadline is next Friday, right?

3.4. Menggunakan I think there might be a small mistake

I think there might be a small mistake in the report the sales growth is 8%, not 5%.

3.5. Meminta Konfirmasi

Could you please confirm if the term benchmarking is the right word here?

4. Bahasa Tubuh dan Nada Suara

Selain kata kata, cara Anda menyampaikan koreksi sangat penting:

• Senyum ringan. Menunjukkan sikap ramah.
• Kontak mata. Memberi kesan percaya diri, namun jangan menatap terlalu lama.
• Intonasi netral. Hindari nada yang terdengar menghakimi.

5. Mengoreksi dalam Situasi Virtual

Meeting via Zoom atau Teams menambah tantangan karena tidak ada isyarat non verbal secara penuh. Berikut tipsnya:

• Gunakan fitur raise hand atau chat untuk memberi sinyal sebelum bicara.
• Jika menggunakan chat, tulis singkat: Excuse me, the correct term is .
• Berikan screen share jika perlu menjelaskan data yang salah.

6. Menangani Kesalahan Bahasa Inggris Sendiri

Jika Anda sendiri membuat kesalahan, cara mengakui dan memperbaikinya juga penting:

• Langsung koreksi. I m sorry, I meant affect instead of effect .
• Gunakan frasa Let me rephrase that .
• Jangan mengulang ulang kesalahan. Lanjutkan dengan poin selanjutnya.

7. Contoh Kasus Nyata

Kasus 1: Kesalahan Angka

Skenario: Seorang rekan menyebutkan Our revenue this quarter is 3.5 million dollars.

Koreksi: Excuse me, I think the revenue figure is actually 3.8 million dollars according to the latest report.

Kasus 2: Penggunaan Istilah yang Salah

Skenario: We need to increase the turnover by 20%.

Koreksi: If I may suggest, perhaps you meant increase the revenue by 20% , because turnover usually refers to employee turnover.

Kasus 3: Kesalahan Tata Bahasa

Skenario: She don t agree with the proposal.

Koreksi: Just a quick correction, it should be She doesn t agree with the proposal.

8. Etika Koreksi

Selalu ingat tiga prinsip etika:

1. Respect. Hormati pendapat dan posisi pembicara.
2. Relevance. Pastikan koreksi relevan dengan topik.
3. Constructiveness. Fokus pada solusi, bukan hanya menunjukkan kesalahan.

9. Ringkasan Tips Utama

• Siapkan frasa koreksi yang sopan.
• Pilih waktu yang tepat untuk interupsi.
• Gunakan bahasa tubuh yang ramah.
• Sesuaikan pendekatan untuk meeting daring.
• Akui kesalahan diri sendiri dengan cepat.

Dengan menerapkan strategi di atas, Anda dapat membantu menjaga kualitas komunikasi dalam meeting berbahasa Inggris sekaligus membangun reputasi sebagai profesional yang perhatian dan mudah berkolaborasi.

Jika Anda ingin belajar lebih dalam, kunjungi Business English Podcast atau ikuti kursus Business English di Coursera.