Frasa Bahasa Inggris untuk Mengingatkan Jadwal Meeting
Dalam dunia profesional, kemampuan mengingatkan rekan kerja atau klien tentang meeting yang akan datang sangat penting. Berikut ini kumpulan frasa bahasa Inggris yang dapat Anda gunakan dalam email, pesan singkat, atau percakapan lisan untuk memastikan semua orang hadir tepat waktu.
1. Frasa Pembuka
- Just a friendly reminder... Sebuah pengingat santai.
- I wanted to touch base regarding Menghubungi kembali mengenai sesuatu.
- As we discussed previously Mengacu pada percakapan sebelumnya.
2. Menyebutkan Waktu dan Tanggal
- Our meeting is scheduled for Monday, 10 AM.
- Don't forget our call on July 15 at 3 PM.
- Please note the meeting time: Friday, 2 PM.
3. Menegaskan Agenda
- We will be discussing the Q3 sales report.
- The main agenda is the new product launch timeline.
- Please come prepared with your project updates.
4. Menambahkan Lampiran atau Link
- See the attached agenda for details.
- Here is the Zoom link: https://zoom.us/...
- Kindly review the document before the meeting.
5. Contoh Email Pengingat
Subject: Reminder Project Kick off Meeting Tomorrow (10 AM)
Hi Team,
Just a friendly reminder that our project kick off meeting is scheduled for tomorrow, 10 AM in Conference Room B. The agenda includes:
- Project objectives
- Roles & responsibilities
- Timeline and milestones
Please review the attached project brief and come prepared with any questions.
Zoom link (if you re joining remotely): https://zoom.us/j/123456789
Looking forward to a productive discussion.
Best regards,
Andi
6. Pengingat Singkat via Pesan Instan
- Reminder: meeting at 2 PM today.
- Don t forget our call in 30 minutes.
- See you in the conference room at 11 AM.
7. Cara Menutup Pengingat
- Looking forward to seeing you.
- Thanks for confirming your attendance.
- Feel free to let me know if you need to reschedule.
8. Tips Praktis
- Gunakan bahasa yang jelas dan singkat. Hindari kalimat yang berbelit belit.
- Berikan informasi penting di awal. Waktu, tempat, dan agenda harus muncul dalam 1 2 kalimat pertama.
- Sertakan tautan atau lampiran. Mempermudah peserta menyiapkan diri.
- Kirim pengingat setidaknya 24 jam sebelumnya. Jika meeting sangat penting, kirim satu lagi 1 2 jam sebelum berlangsung.
- Sesuaikan nada. Untuk rekan kerja dekat gunakan nada santai; untuk klien atau atasan gunakan nada formal.
Dengan menguasai frasa frasa di atas, Anda dapat mengurangi risiko keterlambatan atau kebingungan mengenai jadwal meeting. Selalu pastikan pesan Anda mudah dipahami, lengkap, dan sopan.