Frasa Bahasa Inggris untuk Membuat Notulen Meeting

Pengenalan

Notulen meeting (meeting minutes) adalah catatan resmi yang merangkum apa yang dibahas, keputusan yang diambil, serta tindakan yang harus dilakukan setelah rapat selesai. Menulis notulen dalam bahasa Inggris menuntut pemahaman tentang struktur kalimat yang baku dan penggunaan frasa yang tepat. Artikel ini menyajikan kumpulan frasa umum beserta contoh penggunaannya, sehingga Anda dapat menulis notulen yang jelas, profesional, dan mudah dipahami.

Struktur Umum Notulen

Umumnya notulen terdiri dari lima bagian utama:

1. Header informasi dasar (tanggal, waktu, tempat, peserta).
2. Opening pembukaan rapat.
3. Discussion rangkuman poin-poin pembahasan.
4. Decisions & Actions keputusan yang diambil dan tugas yang diberikan.
5. Closing penutup dan jadwal rapat berikutnya.

Berikut ini frasa frasa yang dapat Anda gunakan pada masing meny masing bagian.

1. Header (Bagian Pembuka)

• Date: June 2, 2026
• Time: 09:00 11:00 AM
• Location: Conference Room A, Jakarta Office
• Attendees: John Doe, Jane Smith, Ahmad Rahman,
• Apologies: Maria Tan (sick)

2. Opening (Pembukaan)

Frasa umum untuk membuka rapat:

• The meeting was called to order at 09:00 AM.
• Welcome everyone, and thank you for joining.
• The agenda was reviewed and approved.
• John Doe was appointed as the chairperson.

3. Discussion (Pembahasan)

Gunakan kalimat aktif atau pasif, tergantung pada konteks. Contoh frasa:

• John presented the quarterly sales report.
• It was discussed that the marketing budget should be increased by 10%.
• Jane raised concerns regarding the new software rollout.
• The team explored several alternatives, including
• Key points highlighted were

4. Decisions & Actions (Keputusan & Tindakan)

Bagian ini paling penting karena mencatat apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Keputusan

• It was decided to postpone the product launch until Q3.
• The board approved the budget increase.
• Consensus was reached on adopting the new policy.

Tindakan

• Ahmed will prepare the revised project timeline by 5 June.
• Maria is responsible for contacting the vendor.
• The design team will submit mock ups for review within two weeks.
• All members are required to update the shared spreadsheet by end of day.

5. Closing (Penutup)

• The next meeting is scheduled for 15 July 2026 at 10:00 AM.
• There being no further business, the meeting was adjourned at 11:00 AM.
• Thank you all for your contributions.

Tips Menulis Notulen yang Efektif

• Gunakan bahasa singkat dan jelas. Hindari kalimat berbelit belit.
• Fokus pada fakta. Tuliskan apa yang sebenarnya dikatakan, bukan interpretasi pribadi.
• Gunakan bullet points atau numbering. Memudahkan pembaca menelusuri poin penting.
• Selalu cantumkan tanggal dan nama penulis notulen. Ini penting untuk referensi di masa mendatang.
• Periksa ejaan dan tata bahasa. Kesalahan dapat mengurangi kredibilitas dokumen.

Contoh Notulen Singkat

 Date: June 2, 2026 Time: 09:00 11:00 AM Location: Conference Room A, Jakarta Office Attendees: John Doe, Jane Smith, Ahmad Rahman, Maria Tan (apology) 1. Opening - The meeting was called to order at 09:00 AM. - Agenda approved. 2. Discussion - John presented Q1 sales figures (up 8% YoY). - Jane highlighted issues with the CRM system. - Ahmad suggested a pilot test for the new analytics tool. 3. Decisions & Actions - Decision: Approve additional $15,000 for CRM upgrade. - Action: Maria to negotiate with vendor by 07 June. - Action: Ahmad to prepare pilot plan by 12 June. 4. Closing - Next meeting: 15 July 2026, 10:00 AM. - Meeting adjourned at 11:00 AM. 

Sumber Referensi

Untuk memperdalam pengetahuan, Anda dapat merujuk ke:

• Business English Pod
• Merriam-Webster Dictionary
• Purdue Online Writing Lab